【Excel】조건부 서식으로 여러 조건을 지정하는 방법
Excel에는 지정한 조건과 일치하도록 셀의 텍스트 색이나 배경색을 변경할 수 있는 조건부 서식이 있습니다.
그런데 이러한 조건부 서식을 여러 개 지정하는 방법을 알고 계십니까?
Excel에서는 단일 셀에 대해 여러 조건부 형식을 설정하여 입력에 대해 다른 형식을 만들 수 있습니다.
한 번에 여러 조건부 서식을 설정하는 방법을 살펴보겠습니다.
먼저 조건부 서식을 지정할 셀을 선택합니다.
선택한 후 시작 메뉴에서 조건부 서식을 클릭하고 규칙 관리를 선택합니다.
조건부 서식 규칙 관리 화면에서 새 규칙을 클릭합니다.
이 화면에서 원하는 규칙(조건식)을 선택하여 규칙을 추가합니다.
추가하면 규칙 관리 화면에 조건부 서식이 추가됩니다.
여러 조건부 형식을 설정하려면 다시 (새 규칙)을 클릭하여 규칙을 추가하여 여러 조건을 지정할 수 있습니다.
원하는 만큼 조건부 서식을 추가할 수 있으므로 조건부 서식을 사용하는 항목을 기억하는 것이 좋습니다.
기본적으로 이러한 방식으로 여러 조건부 서식을 설정할 수 있습니다.
하지만 여러 조건이 동시에 충족되어야 하는 조건식이라면 어떨까요? 예를 들어 “숫자가 10보다 크거나 같고 30보다 작고 그 옆의 셀이 비어 있지 않은 경우”?
단순한 “숫자 값이 〇〇보다 크거나 같고 〇보다 작거나 같다”는 경우에는 준비된 규칙으로 추가할 수 있지만 복잡한 경우에는 그렇지 않습니다.
다음으로 이러한 복잡한 조건식을 구성하는 방법을 제시한다.
【Excel】OR/AND 함수로 여러 조건을 지정하는 방법
Excel에서 함수를 사용하여 조건부 서식으로 여러 조건을 지정하려면 OR 함수와 AND 함수를 사용합니다.
이러한 기능을 사용하여 여러 조건을 함께 지정할 수 있습니다.
참고로 엑셀에서 사용할 수 있는 조건부 서식 함수의 사용 규칙은 수식으로 서식을 지정할 셀을 지정하는 것임을 기억하세요.
여러 조건을 잘 조합하기 위해서는 OR함수와 AND함수의 차이점과 사용법을 익혀두어야 하므로 자세히 소개하도록 하겠습니다.
OR 함수
OR 함수는 ‘A 또는 B’의 형식을 변경하는 데 사용됩니다.
함수를 작성하려면:
OR(조건식, 조건식,…)
쉼표로 구분하여 원하는 만큼 조건을 지정할 수 있습니다.
예를 들어 조건이 A1 셀의 문자열이 “hello”, “hi” 또는 “nihao”인 경우 다음과 같습니다.
OR(A1=’안녕하세요’, A1=’안녕하세요’, A1=’니하오’)
물론 문자열뿐만 아니라 숫자 값도 지정할 수 있으므로 조건도 지정할 수 있습니다.
예를 들어 “A1 셀의 숫자 값이 10 이상이거나 문자열이 NAN인 경우”입니다.
AND 함수
AND 함수는 ‘A와 B’의 형식을 변경하는 데 사용됩니다.
or n 함수를 사용하는 것은 OR 함수와 동일합니다.
AND(조건식, 조건식,…)
셀 A1에 “숫자가 10보다 크거나 같고 30보다 작은 경우”라고 표시되면 다음과 같이 작성하십시오.
AND(A1>=10,A1AND 함수는 아래와 같이 조건을 좁힐 때 유용합니다.
물론 숫자나 단순 문자열 뿐만 아니라 날짜와 시간으로도 기준을 지정할 수 있습니다.
OR 및 AND 기능 결합
이것은 응용 프로그램 버전입니다.
복잡한 조건부 서식을 설정하는 방법을 배우려면 여기를 확인하세요.
예를 들어, 다음 조건을 만족하는 조건식을 어떻게 작성하시겠습니까?
“100보다 작고 2로 나눌 수 있는 값 또는 100보다 큰 값”
이 경우 조건식은 다음과 같습니다.
OR(AND(A1100)
조금 복잡하지만 조금 더 명확하게 하자면
OR(‘AND(100보다 작고 2로 나누어 떨어지는 수), 100보다 크거나 같은 수)
의 형태를 취할 것입니다.
각각의 구조를 이해하면 OR과 AND 함수를 자유롭게 조합하여 조건부 서식을 작성할 수 있습니다.
OR/AND 함수만으로 복잡한 조건을 처리하기는 어렵지만, IF 함수를 조합하여 사용하면 대부분의 조건에 대응할 수 있으니 시도해 보시기 바랍니다.